Ontwikkeling webapplicatie voor Nederlandse Draf en Rensport (NDR)
Voor deze klant hebben we een complete vernieuwing mogen doorvoeren voor de werkomgeving en het (verouderde) administratiesysteem. Daarvoor hebben we een hele nieuwe webapplicatie gebouwd op basis van een .NET8 omgeving en een MS SQL Database.
Bijzondere van deze opdracht was dat het oude systeeem een blackblox was. Er ging informatie in en er kwam weer informatie uit maar wat er in de applicatie precies gebeurde, en soms ook waarom, was slechts ten dele bekent.
Wij hebben alle informatiestromen en bewerkingen uitgezocht en gedocumenteerd.
De nieuwe omgeving en het administratiesysteem is sneller, prettiger, degelijker en geavanceerder dan de oude omgeving en is gemakkelijker te onderhouden. Daarbij is het personeel zoveel mogelijk meegenomen en ondersteund.
In het kort
- Verouderd on-premise systeem helemaal opnieuw opgebouwd in een robuuste webapplicatie.
- Meteen Rollen en rechten ingebouwd en vele verbeteringen en aanpassingen doorgevoerd.Daarbij hebben we een fikse besparing op onderhouds- en licentiekosten gerealiseerd.
- We hebben het personeel hierin meegenomen en begeleid.
- Integratie en API’s verzorgd voor koppeling met buitenlandse kantoren, boekhoudsoftware en een WordPress website.
- De klant hebben we geholpen met een migratie naar een nieuwe versie van Exact Online (boekhouden), voor een betere koppeling met de nieuwe webapplicatie.
- De kantoorautomasering vernieuwd en efficiënter gemaakt.
- De klant geholpen met een goede AVG (Algemene Verordening Gegevensbeveiliging) implementatie.
Multitask’s impact bij NDR
Hele nieuwe webapplicatie opgeleverd die beter, sneller, intuïtiever, prettiger en robuuster is dan de oude applicatie. Bovendien is de webapplicatie wereldwijd te bereiken. Niet alleen de interface maar ook verschillende API’s. Dat is handig en fijn voor buitenlandse klanten en relaties zoals wedkantoren.
Uiteraard hebben wij gezorgd voor automatische backups, redundatie, logging en beveiliging.
De werking van en met de webapplicatie is volledig gedocumenteerd. Grote voordeel hiervan is dat de organisatie nu precies weet wat er gebeurt in de webapplicatie. Zo is bijvoorbeeld de overdracht naar- en inwerken van- nieuw personeel daarmee een stuk simpeler geworden.
Een aanzienlijke besparing gerealiseerd op licentiekosten en beheerkosten. De server licentiekosten zijn nog maar een kwart van wat ze waren. Door de handige opzet zijn ook de beheerkosten aanzienlijk lager dan voorheen.
Het personeel is meegenomen en betrokken geweest bij de ontwikkeling waardoor het ook echt ‘hun’ webapplicatie is geworden. Gevolg: blij personeel dat met plezier met de nieuwe webapplicatie werkt.
De kantoorautomatisering is compleet vernieuwd. Alles werkt eenvoudiger, efficiënter en sneller. Van gewone applicaties zoals MS Office, het gebruik van een nieuwe rapportagetool, tot het inbellen met een beveiligde VPN verbinding. Uiteraard is daarbij alles beveiligd en kunnen zij rekenen op onze expertise om alles draaiend te houden.
Presentatie over de AVG gegeven. Doel hiervan was om de hele organisatie bewust te maken van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en hoe zij aan kunnen voldoen.